Topmenuen

Den tidligere Topmenu var opdelt i Egne og Delte Præsentationer og Medier.

Grundet en ny Delingsstruktur, er Topmenuen blevet renere og mere overskuelig

Deling i din Organisation

Vi har forbedret den måde Medier og Præsentationer deles i din Organisation. Dette vil give jer bedre overblik, mere kontrol og øget sikkerhed.

For at dele et emne før, skulle det placeres i Egne eller Delte. Dermed havde alle de samme delte medier. Men det var vanskeligt at vide, hvem der reelt var ejer.

Deling besluttes nu direkte på Præsentationen eller Mediet. Overblikket kan ses direkte i Biblioteket, da alle emner er på samme side. Blot har de fået forskellige markeringer.

Medier, du har delt med andre, har en grøn markering.
Medier, andre har delt med dig, har en gul markering. 
Alle andre er private.

En mere overskuelig dialogboks

Den tidligere lange Dialog boks for en Præsentation er opdelt logisk i 5 faner

Info: Titel og Besked til publikum, der vises ved Velkomstskærmen

Indstillinger: Sikkerhedsopsætning, samt hvad modtagerne skal udfylde hvis de skal se Præsentationen

Spørgeskema: Indstillinger relateret til Spørgeskemaer i Præsentationen

Deling: Hvordan du ønsker at dele Præsentationen

Udgivelse: Flere måder at udgive din Præsentation på

Sikkerhed

Flere måder at sikre at kun udvalgte ser dine Præsentationer.

Udløber: Efter denne dato lukkes Præsentationen automatisk

To-trin bekræftelse med PIN kode: Modtagerne skal indtaste en email og vil få tilsendt en PINkode, der skal indtastes for at kunne se Præsentationen.

(Lås til domæne @ ): ... kan yderligere vælges ift. PINkode email. Dermed kan kun brugere med det pågældende domæne se Præsentationen.

Beskyt med kodeord: Vælg et kodeord som modtagerne skal indtaste. Sender du Præsentationen, sendes kodeordet med.  

Kan downloades: Du kan tillade at modtagerne kan downloade præsentationen, så de kan afvikle den offline.

Bliv opmærksom på ændinger i din Præsentation

En stor fordel ved XpressU er muligheden for at opdatere Medier og Præsentationer løbende, hvorefter modtagerne vil se disse med det samme. Men det kan også være lidt "skræmmende", når man kommer til at ændre i noget.

Derfor har vi indført en advarsel, når der åbnes en Præsentation der er udgivet.

I tilfælde af at der gemmes, dukker knappen [Adviser brugerne] op. Med den kan der hurtigt sendes mail til alle, der har modtaget Præsentationen via email.